| 1. |
DOKUMEN PERJALANAN
:
| A. |
PASPORT
: Dipegang sementara oleh Tour Leader pada saat
keberangkatan pesawat untuk keperluan check-in, imigrasi dan
lain-lain. Harap diingat, jika bepergian ke luar
negeri, Paspor layaknya jiwa kita yang tidak dapat
digantikan bila hilang, karena jika hilang sudah pasti
tidak bisa melanjutkan perjalanan dan harus segera
dipulangkan.
|
| B. |
VISA :
Dimintakan oleh kami sebelum keberangkatan sesuai
dengan negara yang dikunjungi dalam perjalanan tour, kecuali
ada permintaan dari peserta untuk pergi ke negara lain di
luar jadwal tour.
|
| C. |
TIKET PERJALANAN
: Dipegang oleh Tour Leader selama tour
dan akan diberikan apabila ada peserta yang akan berpisah
dari tour.
|
|
| 2. |
BARANG BAWAAN
:
|
Tas Perjalanan STELLA KWARTA
(Tas kabin): Tas ini harap di pakai
dan diisi dengan satu stel pakaian atau lebih, baju tidur, alat
mandi obat-obatan pribadi, serta keperluan pribadi lainnya untuk persiapan
transit di aiport ataupun bila terjadi keterlambatan
koper.
|
|
Bagasi Check-in:
Bagasi yang akan dimasukkan ke dalam bagasi pesawat
jangan terlalu besar dan berat. Berat maksimum adalah 20 kilogram
sesuai peraturan perusahaan penerbangan. Kelebihan berat bagasi
diharapkan agar tidak sampai terjadi karena akan sangat mahal
apabila harus membayar.
|
|
Cara
mengepak yang baik :
|
▪
|
Jangan meletakkan paspor / tiket di dalam koper.
Jangan mengisi koper terlalu penuh karena akan ada barang belanjaan yang
dibeli.
|
|
▪
|
Sebaiknya membawa pakaian yang tidak mudah kusut dan ringan karena
biasanya tidak ada waktu untuk mencuci di hotel.
|
|
▪
|
Diharapkan tidak membawa perhiasan yang mahal. Karena dikhawatirkan
akan tertinggal atau hilang.
|
|
▪
|
Diharapkan
membawa pemanas air listrik ( yang kecil terbuat
dari besi ) karena akan sangat berguna untuk
memperoleh air hangat mengingat belum tentu semua
hotel memiliki pemanas air di kamar.
|
|
▪
|
Harap membawa obat-obatan (terutama bagi yang sedang menjalani
pengobatan jalan).
|
|
▪
|
Harap menggunakan sepatu yang ringan / nyaman untuk berjalan (terutama
untuk wanita dianjurkan untuk tidak memakai sepatu yang bertumit
tinggi). Sebaiknya semua memakai sepatu kets.
|
|
▪
|
Bagi yang membawa titipan orang lain harap mengetahui isinya dengan
pasti.
|
|
▪
|
Harap mengepak sendiri isi koper agar dapat menjawab dengan pasti
apabila ditanya oleh petugas keamanan.
|
|
▪
|
Harap membawa baju hangat / jaket
tebal (khusus musim dingin)
|
|
|
Barang yang tidak boleh dibawa masuk
: Masing-masing negara mempunyai
peraturan sendiri untuk barang-barang yang tidak boleh dibawa masuk
ke negaranya, seperti : daging mentah, buah-buahan, sayuran dan lain-lain.
|
|
Pakaian dan Laundry
:
Hampir semua hotel menyediakan fasilitas "fast laundry" dan "dry
cleaning". Ada beberapa hotel yang dapat melakukannya dalam 24 jam
dan ada yang tidak. Sebaiknya mengenai hal ini ditanyakan terlebih
dahulu. Umumnya fasilitas ini sangat mahal biayanya.
|
|
| 3. |
AIRPORT CHECK-IN
:
Waktu check-in adalah 2 jam sebelum keberangkatan karena akan ada
pemeriksaan oleh petugas bea cukai dan keamanan.
|
| 4. |
KEUANGAN
:
|
|
Pembatasan Keuangan
Ada beberapa negara yang memberlakukan pembatasan keuangan yang
dibawa masuk ke negaranya sehingga diharuskan mengisi pernyataan.
|
|
|
Kartu Kredit
Umumnya toko-toko besar menerimanya.
|
|
|
Cek Perjalanan
Dianjurkan untuk dibawa karena lebih aman. Apabila hilang dapat
diganti oleh bank yang bersangkutan. (Akan tetapi saat ini kurang
populer
|
|
|
Penukaran Uang
Umumnya kita dapat membawa dollar Amarika untuk ditukarkan di negara
yang bersangkutan.
|
|
|
Pendanaan
Harap membawa uang untuk keperluan tambahan seperti :
|
▪
|
Belanja
|
|
▪
|
Membeli souvenir (kenang-kenangan)
|
|
▪
|
Tour tambahan (bila ada)
|
|
|
| 5. |
ASURANSI PERJALANAN
:
Dianjurkan untuk dibeli karena akan berguna bila terjadi keterlambatan koper, sakit dan lain-lain. Pihak STELLA KWARTA akan
menawarkan kepada Anda beberapa macam asuransi perjalanan yang
dijual
yang sebaiknya Anda beli untuk menanggulangi hal-hal yang tidak
diinginkan. Sebagai contoh, bila Anda sakit, biaya rumah sakit di
luar
negeri akan sangat mahal. |
|
6.
|
SETIBANYA DITEMPAT TUJUAN
:
|
A.
|
|
|
Di Bandara
|
|
▪
|
Biasanya sebelum tiba di suatu negera kita diharuskan untuk mengisi
kartu embarkasi dan bea cukai. Hal ini biasanya akan dibantu
oleh tour leader.
|
|
▪
|
Harap antri di depan petugas imigrasi. Siapkan Paspor dan Tiket.
|
|
▪
|
Selesai pemeriksaan imigrasi, kita akan menuju tempat pengambilan
bagasi untuk mengambil bagasi masing-masing.
|
|
▪
|
Kemudian untuk selanjutnya kita akan berkumpul di suatu tempat untuk
selanjutnya akan dijemput oleh perwakilan kami disana.
|
|
|
B.
|
|
|
Di Hotel :
|
|
|
Check-in
|
|
▪
|
Tour leader akan mengatur semuanya dan para peserta diharapkan untuk
menunggu di lobby untuk kemudian akan dibagikan kunci kamar
masing-masing.
|
|
▪
|
Untuk permintaan khusus seperti connection room, harap dimintakan
sebelumnya, tetapi tidak dijamin karena tergantung ada / tidak kamar
yang di maksud.
|
|
▪
|
Bagasi
besar (kecuali tas tangan) akan di antar oleh porter ke masing-masing
kamar setelah setiap peserta menempelkan stiker
nomor kamar yang dibagikan pada koper-koper
masing-masing.
|
|
|
Check-out
Sebelumnya harap menghubungi petugas hotel apabila ada
pengeluaran-pengeluaran tambahan, seperti telepon, cucian, minuman
dan lain-lain.
|
|
|
| 7. |
KENDARAAN DAN TEMPAT DUDUK
:
Umumnya walaupun di dalam bis terdapat kamar kecil, kita tidak dapat
memakainya karena biasanya sopir-sopir bis tersebut tidak dapat
membersihkannya. Maka dari itu kita pasti akan berhenti setiap 2 jam
dalam perjalanan jauh.
|
Diharapkan dengan sangat untuk menjaga kebersihan di dalam bis itu.
Jika Anda makan atau minum di dalam bis, harap sampahnya dikumpulkan
di dalam satu tempat agar memudahkan sopir untuk membersihkannya. |
|
Posisi tempat duduk peserta dapat di atur sedemikian rupa agar
semuanya merasa puas dan senang. Sebaiknya setiap hari berganti
tempat duduk agar dapat berputar untuk saling mengenal
satu dengan lainnya dan juga memberikan giliran yang duduk
di belakang menjadi di bagian depan. |
|
Jangan meninggalkan barang
berharga Anda di dalam bis (paspor, uang, perhiasan ) walaupun
terkunci sekalipun apalagi sepanjang malam. |
|
Bagi yang merokok tidak diperbolehkan untuk merokok di dalam bis. |
|
| 8. |
MENGIKUTI PETUNJUK TOUR LEADER
:
Terutama ditempat-tempat ramai, rombongan jangan terpisah-pisah,
karena akan lebih aman dan akan sulit mencari bila ada anggota
rombongan yang lain. Bila sampai Anda tersesat / terpisah dari
rombongan, diharap Anda diam di suatu tempat sampai tour leader
datang mencari Anda.
|
| 9. |
KEAMANAN :
| ▪ |
Harap menyimpan paspor, uang dan barang-barang berharga lainnya di
kotak pengaman hotel safe deposit box jika memang tersedia.
|
| ▪ |
Membawa uang secukupnya bila mengikuti acara tour (tidak perlu bawa
semua). Sebaiknya menyimpan uang tidak hanya terkumpul di
satu tempat saja, akan tetapi dipisah-pisah atau
dipencar-pencar.
|
| ▪ |
Hati-hati terhadap copet yang biasanya banyak di kota-kota besar.
|
| ▪ |
Lebih baik keluar secara berkelompok atau beberapa peserta sekaligus.
|
| ▪ |
Harap memberitahukan Tour Leader apabila akan keluar baik sendiri
maupun keompok.
|
| ▪ |
Periksa dan kunci kamar sebelum tidur.
|
|
| 10. |
PERUBAHAN ACARA ATAU HOTEL
:
Kadang-kadang acara maupun hotel dapat berubah karena adanya
gangguan cuaca, keterlambatan pesawat, pemogokan dan hal-hal lainnya.
|
| 11. |
PEMBERIAN TIP
:
| ▪ |
Untuk pemandu lokal, sopir, porter dan pelayanan restoran sudah
termasuk didalam biaya tour yang dibayarkan dari Jakarta.
|
| ▪ |
Untuk Tour Leader dari Indonesia belum termasuk dalam biaya tour.
|
|
| 12. |
MAKANAN :
| ▪ |
Untuk sarapan pagi umumnya secara
American Breakfast.
|
| ▪ |
Untuk
santap siang maupun malam diusahakan masakan Cina (jika
memang dikota yang bersangkutan ada), namun semua
ini tergantung daerah yang di kunjungi.
|
| ▪ |
Bagi peserta yang mempunyai larangan makanan mohon memberitahukan
pada saat pendaftaran.
|
| ▪ |
Jangan lupa untuk selalu minum air guna mencegah terjadinya
dehidrasi, karena umumnya udara di Luar Negeri sangatlah kering.
|
|
| 13. |
PEMAKAIAN TELEPON
:
Untuk hubungan Internasional biasanya sangat mahal bila dilakukan
dari dalam kamar, peserta dianjurkan untuk membeli kartu telepon
yang banyak tersedia ataupun menggunakan SMS dari HP masing-masing
yang dibawa.
|
| 14. |
BELANJA (SHOPPING)
:
|
▪
|
Lebih baik
untuk berbelanja ditoko dimana harganya pasti (fixed price)
untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
|
|
▪
|
Tour Leader dapat memberitahukan saran tempat untuk belanja.
|
|
▪
|
Kadang-kadang kita dapat memperoleh tax refund.
|
|
▪
|
Sebaiknya kita tidak berbelanja di setiap tempat tujuan karena akan
membutuhkan banyak waktu, sementara tempat-tempat lain yang di kunjungi
masih banyak.
|
|
| 15. |
TEGANGAN LISTRIK
:
Bagi yang akan membawa dan menggunakan peralatan listrik diharapkan
untuk memeriksa terlebih dahulu tegangan di negara yang akan di
kunjungi. Dianjurkan kalau mungkin untuk membawa adaptor. Akan
tetapi umumnya tegangan listrik adalah toleransi antara 210 - 220
V, yang sama dengan negara kita, sehingga dapat digunakan untuk
mencharge HP, Kamera dan lain-lainnya.
|
| 16. |
FILM DAN BATERAI
UNTUK KAMERA :
Dianjurkan untuk membeli film di Indonesia, karena di Luar negeri
sangat mahal harganya. Juga dianjurkan untuk membeli memory card kamera
digital di Indonesia saja karena perbedaan harga yang cukup banyak
dengan membeli di luar negeri.
|
| 17. |
KEBIASAAN SETEMPAT
:
Anda mungkin akan melihat bahwa di beberapa tempat service /
pelayanannya tidak sebaik seperti di Indonesia. Dimohon agar Anda
tetap sabar dan bertoleransi karena kebudayaan mereka dengan kita
berbeda. Cobalah untuk tidak membanding-bandingkan karena sebenarnya
perbedaan-perbedaan tersebutlah yang harus kita nikmati dalam
perjalanan. Jika Anda berada di negara asing, diharapkan untuk
menghormati kebudayaan mereka, terutama di tempat-tempat suci.
|
| 18. |
TAMBAHAN BAGI
YANG AKAN MENGIKUTI ZIARAH :
Diharapkan agar membawa :
|
▪
|
Kitab
Suci Perjanjian Lama dan Perjanjian Baru
|
|
▪
|
Rosario (
khusus bagi yang Katolik )
|
|
▪
|
Pakaian renang (bagi yang hendak berenang di laut mati,
Israel), handuk kecil, dan juga kacamata renang (menjaga
mata dari semburan air laut mati).
|
|
